BUDArena Expo: кейс BO SHO зі створення найбільшої будівельної виставки Львова
Під час підготовки події віра була нашим союзником і ворогом водночас, адже команда організаторів вірила, що цю подію треба робити і все буде круто, а частина учасників сумнівалася або взагалі не вірила в успіх.
Близько 10 років у Львові не проходило великих будівельних виставок, і багато потенційних учасників крутили пальцем біля скроні, коли їм озвучували, що саме планується на BUDArena Expo у Львові. Та все ж віра була на нашому боці.
Перш ніж розповідати про деталі будівельної виставки, ми розповімо, як це все сталося.
Одного дня команда БО ШО зустрілася з нашими партнерами, і після обговорення запланованих питань один чоловік заявив, що у нього є мрія зробити якусь круту подію для будівельників. Оскільки BO SHO досить легко підбити на крутий двіж, то вже зовсім скоро ми сіли придумувати наймасштабнішу будівельну виставку за останні 10 років у Львові, де БОШОвці взяли на себе роль просування виставки і не тільки.
Джерело: BUDArena Expo
Ми вирішили робити виставку в приміщенні, де повним ходом тривав ремонт, і ми не завжди були впевнені, що майстри все встигнуть зробити до необхідної нам дати. У нас були палкі дискусії щодо необхідності білбордової реклами [спойлер: білбордів не було]. Ми дуже переживали, що за місяць до події не продаємо ту кількість квитків, яку планували. Але ми також впали в ступор, коли в останній тиждень та останні дні квитків почали купувати настільки багато, що нам не вистачало бейджів для учасників. Ми бачили прижмурені очі людей, які казали, що у нас нічого не вийде, а потім спостерігали за розширеними зіницями тих самих людей, коли всі зрозуміли, що це найкрутіша подія в будівельній галузі за останні 10 років.
Джерело: BUDArena Expo
Як нас занесло в будівельні івенти?
Ті, хто вже якийсь час слідкує за компанією BO SHO, знають, що серед великого пулу компаній-партнерів маркетинг для девелоперів займає панівну частину. Чи було це заплановано з самого початку? Ні, просто так склалася доля, що будівельний ринок Львова полюбив наш підхід і результати роботи.
Ми прогнозували, що така тісна співпраця породить відділ продажу нерухомості в BO SHO Agency, що насправді і сталося. Але про івент-маркетинг ми раніше не думали, хоча організацією бізнес-заходів та маркетингових подій БО ШО займалася вже давно, і досвід у цьому був.
Джерело: BUDArena Expo
Чому ми всі повірили в цей проєкт?
Бо ситуація на ринку нерухомості цьому неабияк сприяла. Львів очолив будівельний бум в Україні, щодня в місто заходять нові будівельні компанії, ціна за квадратний метр у 2026 році — найвища в Україні… Тобто всі фактори склалися на користь проведення такої виставки у Львові.
Чому не було подібних виставок останні 10 років?
Звичайно ж, причиною стала геополітична ситуація. Спочатку АТО, згодом COVID-19, далі — повномасштабна війна з Росією. Тобто останні 10 років ринок трясло, тому будівельні події були не на часі, особливо такі масштабні. Звичайно ж, у травні 2026 року війна не закінчилася, але, мабуть, ринок призвичаївся жити в умовах війни, а міста розбудовуються на зло ворогам.
Саме бажання розбудовувати місто, незважаючи ні на що, і прагнення демонструвати стійкість, навіть коли на будинки летять ракети, знайшло великий відгук серед будівельного бізнесу, який вирішив об'єднатися під дахом BUDArena Expo. Нашою метою було зібрати всіх найбільших гравців галузі, познайомити їх між собою, звірити годинники і спільно рухатися до розбудови. Бо коли ти відчуваєш, що ти не один, то прямувати вперед якось легше.
Яку роль у проєкті виконувала BO SHO
До чого тут маркетингова агенція і організація B2B-заходів у будівельній сфері, запитаєш ти? Як казав Ден Кеннеді: «Найкращий керівник — маркетинг, усі інші — його слуги». Звичайно, нам подобається ця цитата, бо BO SHO починало свій шлях як маркетингова агенція, а зараз це вже давно компанія, яка поєднує маркетинг, продажі та великі події. Але ми вжили цитату не для того, щоб применшити чиюсь участь, — просто все починається з маркетингу, а саме з маркетингової стратегії, яка спрямовує усіх у правильне русло.
Джерело: ютуб-канал @BOSHO.AGENCY
Скажемо одразу, що ми дуже вдячні нашим партнерам, які повністю довіряли БО ШО в питаннях маркетингу, тому конфліктів щодо просування не було. Ми витратили трохи зусиль, щоб переконати не заклеювати вулицю Стрийську у Львові білбордами, але і нас вчасно зупинили, коли ми хотіли їздити на пікапі з колонками під офіси девелоперів і закликати їх поставити стенд на виставці.
Щодо усіх маркетингових дій, то синергія компаній була настільки високою, що дискусій майже не виникало. Частіше це були маленькі приступи паніки, що ми за три місяці вирішили організувати наймасштабнішу будівельну виставку за останні 10 років, і нам здавалося, що ми робимо недостатньо. Але чи то стратегічний підхід та прагматизм, чи то обмежений бюджет не дозволили нам наробити дурниць і відійти від стратегії.
Якщо коротко, то за три місяці ми пройшли весь шлях: від стратегії та неймінгу до продажу квитків, PR і супроводу самої події:
- стратегія
- позиціонування
- неймінг
- айдентика
- сайт
- SMM
- PR
- таргетована реклама
- дизайн
- контент
- продаж квитків
- партнерські інтеграції
- інформаційна кампанія
- супровід події
Про стратегію я вже написав трохи вище, з позиціюванням також усе зрозуміло — це наймасштабніша будівельна виставка у Львові за останні 10 років, бо з цим важко сперечатися. Також ми хотіли передати атмосферу празника для будівельників, де буде лише кайф від нетворкінгу та нових знайомств, тому ніякого снобізму і пшонки-стайл.
Щодо неймінгу, то спочатку ми хотіли назвати просто BUDA, але згодом зрозуміли, що така назва може спантеличити консервативний сектор будівельників, тому просто додали ще два слова [Arena та Expo], але на лого BUDA таки виділили як данину першочерговій ідеї. Чому BUDA? Бо кожен хоче мати свою буду.
Джерело: BUDArena Expo
Про логотип можна більше дізнатися в розділі «Portfolio», проте тут коротко скажемо, що в логотипі одночасно зашифровані три перші літери BUDArena Expo [BAE] та візуально різні типи будинків: хтось може побачити балкони багатоповерхівок, офісну будівлю та трикутний дах. Помаранчевий колір був обраний також не просто так. Проаналізувавши ринок, ми зрозуміли, що більшість світових виставок працюють у спокійній зелено-синій палітрі, а у нас же мав бути будівельний празник, тому помаранч став нашим брендовим кольором заходу. До речі, розробка лого стала рекордною для нас. Ми раніше казали, що строки піджимали, тому лого зробили за день, витратили 3 години на дискусію і погодили.
Джерело: BUDArena Expo
Не будемо детально розповідати про ведення сторінок, усі ви можете переглянути їх за посиланням. Проте соцмережі були частиною інформаційної кампанії, яка мала на меті залучити якомога більшу кількість учасників. Зважаючи на масштаб події, багато брендів, у тому числі і ЗМІ, були готові ставати партнерами та допомагати у висвітленні події. Ми писали статті, ролики для радіо, запускали таргет… аби кожен у Львові знав, що скоро буде найбільша будівельна виставка.
Яких результатів вдалося досягти
Не хочемо сильно випендрюватися, але найбільшим результатом була реакція відвідувачів. Деякі учасники навіть казали, що ця виставка нагадала їм молодість. Говорили вони це з нотками ностальгії, тому ми сприймаємо таку оцінку як позитивну. Нижче ми наведемо сухі цифри, якими можна похвалитися, але жодні цифри не передадуть кайфу від перебування на BUDArena Expo.
- понад 1000 відвідувачів
- понад 100 компаній
- десятки партнерів
- близько 300 відвідувачів панельних дискусій
- 3000 м² виставкової зони в приміщенні
- 2000 м² виставкової зони на вулиці
- afterparty
- сотні бізнес-контактів
Джерело: ютуб-канал @BOSHO.AGENCY
Найбільше нас здивувало навіть не те, що прийшло понад тисячу людей. Нас здивувало, наскільки будівельному ринку бракувало такого місця зустрічі. Люди не поспішали розходитися, знайомилися, домовлялися про співпрацю, планували нові проєкти. Тоді ми зрозуміли, що BUDArena Expo створила спільноту, яка переросте у співпрацю та довгі партнерства. Найприємнішою цитатою одного з учасників стала: «Усі, хто підходив до нашого стенду, замовили у нас продукцію».
Чому проєкт отримав продовження
Скажемо чесно, що коли ми обдзвонювали своїх знайомих щодо участі у виставці, то чули багато скепсису. Дехто прямо казав, що це провальна ідея і якщо організація форумів ще куди не йшла, то організація виставок закінчиться фіаско.
Звичайно ж, чимало цих скептиків відвідали BUDArena Expo і з жалем дивилися на чужі стенди, найсміливіші навіть підходили і казали, що треба було таки ставити свій стенд. Тому десь за два тижні після проведення першої Бударени команда ми знову сіли за один стіл і вирішили, що шоу має тривати, бо не всі змогли взяти участь у заході, а ті, хто зміг, хотіли продовження.
Джерело: BUDArena Expo
Проаналізувавши запити, ми дійшли висновку, що найкращою датою буде святкування Дня будівельника. Тому 6–8 серпня 2026 року пройде літня BUDArena Expo уже з новою програмою.
На момент написання статті важко сказати, коли буде третя BUDArena Expo, проте вона точно буде.
Маркетинг продає стиль - ми будуємо систему.
Аналізуючи ринок, ми бачимо дві крайності. Одні агенції стають вузькоспеціалізованими: займаються лише таргетом, лише брендингом чи лише SMM. Інші пропонують широкий перелік послуг, але не об'єднують їх у єдину систему, яка працює на бізнес-результат.
Саме тому BO SHO розвивалася інакше. Ми поступово об'єднали маркетинг, продажі та організацію масштабних подій в одну систему, де кожен елемент підсилює інший.
BO SHO будує маркетингові системи, бренди, події та продукти, які стають точками росту бізнесу.
Якщо BUDArena Expo показала нам щось важливе, то це те, що український бізнес готовий об'єднуватися навіть у найважчі часи. А ми хочемо створювати ще більше проєктів, які допомагають цьому об'єднанню.
Ми не вірили, що буде легко. Ми вірили, що це потрібно.
Якщо ви плануєте масштабний проєкт і шукаєте не виконавця, а партнера, який допоможе пройти шлях від ідеї до результату, — будемо раді познайомитися.
АВТОР: Максим Детинченко
Читай також:
- Чому маркетингу вже недостатньо і чому BO SHO почали продавати самі
- Чому бізнесу потрібен брендбук
- Як виміряти ефективність SMM
- Маркетолог у штаті чи агенція
- Як малому бізнесу конкурувати з великими гравцями на ринку
- Неймінг для бізнесу: як створити сильну назву
- Чому бізнес має мати системний маркетинг, а не одного генія